Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Với vai trò quan trọng của người đại diện theo pháp luật, khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định.
1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
1.1 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên.
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Nghị Quyết/ Quyết định của Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
1.2 Hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
1.2.1 Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
1.2.2 Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020[1]
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
1.3 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thì trong bộ hồ sơ nộp sẽ bao gồm:
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
Xem thêm: Uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
2. Quy định về người ký hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Theo Khoản 2 Điều 50 Nghị định 01 /2021/NĐ-CP ngày 04 /01/2021 về đăng ký doanh nghiệp thì người ký hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật được quy định như sau:
“2. Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:
a) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
b) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;
c) Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;
d) Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.”
3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo những cách sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Nộp qua dịch vụ bưu chính
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn):
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trong vòng 3 ngày làm việc, trường hợp hồ sơ đủ điều kiện doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp chưa đủ điều kiện, phòng đăng ký doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Xem thêm: - Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp cùng quận
Trên đây thủ tục để thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thực hiện dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ với chúng tôi: Phòng dịch vụ doanh nghiệp – 0901.915.985, chúng tôi sẽ thực hiện dịch vụ cho quý khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline/zalo: 0901.915.985
Facebook: - An Trí Law
- Dịch vụ doanh nghiệp uy tín – An Trí
[1] “Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
6. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.”
